Точна дата створення Білоцерківського державного районного архіву (нинішня назва: архівний відділ Білоцерківської районної державної адміністрації) не називається.

         З різних джерел відомо, що на початок Великої Вітчизняної війни на зберіганні в архіві знаходились документи 1932 - 1938 роки об’єднані в 500 фондів, кількість одиниць зберігання не відомо.

         Після звільнення Білоцерківщини в січні місяці 1944 року Білоцерківський районний державний архів відновив свою роботу. Було встановлено, що всі документи які знаходились на зберіганні в районному архіві знищені, а майно  частково згоріло, а те що вціліло було розкрадено.

          До 1951 року в м. Біла Церква було два архіви: районний і міський. Обидва завідуючі архівами працювали разом  в одній кімнаті, яка була відведена їм для роботи в Білоцерківському міському відділенні міліції, т.я. архіви були підпорядковані архівному відділу УМВС Київського облвиконкому. Приміщень під архівосховище до 1952 року не було.

          Починаючи з 1944 року держрайархів проводив роботу зі збору документів військових років окупації Білоцерківського району і передавав їх до вищестоящих органів УМВС, а також займався перевіркою відомчих архівів.

          В 1951 році державний районний архів та державний міський архів були об’єднані під назвою Білоцерківський держміськрайархів.

          Рішенням Білоцерківського райвиконкому від 24 грудня 1951 року за держархівом було закріплено напівпідвальне приміщення в будівлі райвиконкому площею 60 метрів квадратних в тому числі дві кімнати  площею 45 метрів квадратних. Ремонт даного приміщення та встановлення дерев’яних стелажів було завершено в липні 1952 року.

          Таким чином лише з цього часу держміськрайархів приступив до виконання всіх видів робіт.

           Станом на 1 жовтня 1957 року нараховувалось 360 організацій які функціонували на території району та міста Біла Церква з них 146 - районного підпорядкування. В цих організаціях відклалось 354034 одиниці зберігання, в т.ч. 92286 одиниць постійного строку зберігання.

          Контроль за роботою держміськрайархіву на місці здійснював начальник міського відділу міліції, а перевірку роботи і дачу відповідних вказівок по роботі – архівний відділ УМВС Київського  облвиконкому.

           Рішенням виконкому Білоцерківської міської Ради депутатів трудящих від 25 лютого1959 року № 93 в відповідності з постановою Ради Міністрів УРСР № 20 від 03 січня 1958 року і рішенням Київської обласної Ради трудящих № 49 від 20 січня 1959 року Білоцерківський державний міськрайархів з підпорядкування міського відділу міліції переведений в підпорядкування Білоцерківської міської Ради депутатів трудящих.

         З 1961 по 1965 рік завідуючим Білоцерківським державним міськрайархівом працював Мазур Михайло Минович.

         В відповідності з Указом Президії Верховної Ради УРСР від 30 грудня 1962 року № 35 «Про укрупнення сільських районів Української РСР», до складу Білоцерківського району ввійшли сільські ради Білоцерківського, Узинського та частина Сквирського районів. Згідно цього ж Указу в 1963 році Білоцерківський  міськрайдержархів розділився на два архіви: районний державний архів та міський державний архів, який перемістився в приміщення по вул. Гагаріна, 10, а районний залишився за попередньою адресою вул. Радянська,7. де він знаходиться і до теперішнього часу.

           З 1963 року по червень 1992 року райдержархів іменується: державний районний архів Білоцерківського райвиконкому.

          З 1989 року підзвітний та підконтрольний Державному архіву Київської області.

          З червня 1992 року по вересень 1994 року райдержархів переходить в підпорядкування райдержадміністрації та іменується архівний відділ Білоцерківської районної державної адміністрації.

            З вересня 1994 року по січень 1996 року він іменується, як архівний відділ Білоцерківської районної ради.

           З січня 1996 року по даний час райархів функціонує як архівний відділ Білоцерківської районної державної адміністрації.

                  В архівному відділі зберігаються документи,які віднесені до Національного архівного фонду (НАФ) Білоцерківської райдержадміністрації, районної, Узинської міської, Терезинської селищної та 34 сільських рад району.

           Станом  на 01.01.2012 в архіві нараховується 26103 одиниці зберігання внесених до описів 142 фондів.

     Відомості про попередніх керівників архіву.

    З 1961 по лютий 1965 рік завідуючим Білоцерківським державним міськрайархівом працював Мазур Михайло Минович.

     З лютого 1965 року по травень 1987 року завідуючим Білоцерківським районним державним архівом працював Кравченко Василь Тарасович.

      З травня 1987 року по липень 2009 року завідуючою Білоцерківським районним державним архівом, начальником архівного відділу Білоцерківської районної державної адміністрації працювала Ткаченко Валентина Іванівна.